コネクト株式会社(以下当社)は個人情報について、重要なものと認識し、極めて慎重に取扱い、プライバシーの尊重と個人情報の保護には最善をつくしていきます。当社では業務活動において、基本的人権を侵害することのないよう努めるため個人情報の取扱いの基本原則を明確化し、個人情報の収集、保管及び利用は細心の注意を払い、個人情報を適正に取り扱っています。
当社は、法令に基づく場合および人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合をのぞき、第三者へのお客様の個人情報提供は行いません。お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、お客様に対する当社対応窓口を通知したうえで必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。また、共同利用の目的でお客様から個人情報を収集させていただく際には、データ項目、共同利用の範囲、利用目的、責任者名を明記し、共同利用する旨をお客様にお知らせいたします。
当社は、保管・管理の適切性および安全対策を実現し、お客様からお預かりした個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、組織的措置、人的措置、物理的措置、技術的措置の運用方法を定めた個人情報保護規程を作成し、業務活動においてそれを遵守・改善します。
当社は、正社員・パート社員・アルバイトに対する教育啓蒙活動を実施し、作業マニュアルにもとづいた業務フローに則って、お預かりした個人情報の適切な管理に努めます。また個人情報を取り扱う業務上必要と判断される場合、誓約書等を取り交わすなどで従業員の責任・自覚を促して監督します。
個人情報保護管理担当者とともに監査担当者を設け、または外部委託し、個人情報の管理が妥当かを監査いたします。
当社は個人情報と対応用電話番号・メールアドレスを設置し、お客様本人からの開示の求めに応じて、速やかかつ合理的方法で個人情報の開示・訂正・利用停止等を行います
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
以上
2005年1月制定
